先说明读者与使用目的
列明源语言、目标语言地区与预期读者，说明内容将用于公开网站、产品文档、内部文件，还是其他约定用途。补充重要的语气或风格要求。仅有一种语言的名称，通常不足以描述完整任务。
区分工作源文件与参考资料
列出源文件、格式与修订日期，将待翻译内容与仅供参考的文件分开。已有批准术语、品牌指南或已采用译文时，可一并提供。源稿尚在更新的，应明确标注，避免多个版本同时被视为当前版本。
约定交付与审校方式
说明期望的交付格式、日期及分批优先次序，确认由谁回答原文问题、由谁审校译文。提前列明排版、字数限制或发布要求。文档集合经过评估后，再确认最终范围与时间安排。
各项目的服务范围、可受理性、职责、费用及交付安排，均在开展工作前逐项确认。
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