確認唯一的工作來源版本
為原始檔案設定清楚的識別資訊與修訂日期，採用一致命名，並註明目前、參考或已被取代的狀態。記錄各原始檔案及其對應目標語言，即使檔案被分享或重新命名，也能查明彼此關係。
將修改整理成明確的變更資料包
更新原始檔案時，同時提供新檔案及比較或修改清單，說明受影響段落、圖式、術語與相關檔案。確認修改是否適用於所有目標語言。修訂資料進入流程前，先討論對範圍與時程的影響。
以交付清單完成交接
交接時列出各譯文檔案、語言、所用來源修訂版本與交付日期。審校意見應與已核准的最終檔案分開保存，並列明待處理事項。後續修正繼續沿用相同參考編號，避免一次小更新意外恢復舊版本。
各專案的服務範圍、可受理性、職責、費用及交付安排，均在開始工作前逐項確認。
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