Eine verbindliche Fassung bestimmen
Benennen Sie eine Person, die den maßgeblichen Dokumentstand bestätigt. Verwenden Sie konsistente Dateinamen mit Projektbezug, Sprache und Versionsangabe. Bezeichnen Sie Dateien nicht ausschließlich als „final“, wenn weitere Änderungen möglich sind.
Änderungen gezielt übermitteln
Liefern Sie eine neue vollständige Fassung und nach Möglichkeit zusätzlich eine Änderungsübersicht. Beschreiben Sie, welche Abschnitte ersetzt wurden und ob Terminologie betroffen ist. Vorversionen sollten als solche erkennbar bleiben.
Die Lieferung zuordnen
Halten Sie fest, auf welcher Ausgangsversion jede Zieldatei beruht. Ein kurzes Lieferverzeichnis kann Dateinamen, Sprache, Stand und offene Punkte aufführen. Spätere Änderungen erfordern eine neue Abstimmung von Umfang und Termin.
Umfang, Verfügbarkeit, Anforderungen, Termine und Kosten werden für jede Anfrage gesondert geprüft und vereinbart.
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