將費用與業務用途連結起來
說明費用類型、相關專案、帳單或參考編號、收款方所在國家或地區、幣別與金額。註明原始資料所列期限，並提供問題聯絡人。估算金額應標示為估算，不能當作最終帳單金額呈現。
核對佐證資料是否一致
準備相關帳單、費用通知及另行要求的佐證資料，核對收款方名稱、專案編號、金額與幣別是否一致。有資訊差異或修訂帳單時，保留說明及紀錄，不直接覆蓋舊資訊。具體受理資料依專案確認。
確認安排後再進入後續步驟
透過約定聯絡管道確認受理範圍、適用費用、資料要求及時程。本網站預覽版不能收款，也不核驗付款指示。初始表單請勿包含銀行資料及機密紀錄；僅在另行確認的流程要求時，再交換相關資料。
各專案的服務範圍、可受理性、職責、費用及交付安排，均在開始工作前逐項確認。
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