共通の出発点を決める
読み手や案件の目的、作業対象とする原文の版、必要な出力を特定します。参考資料、承認済みの表現、分かっている期限が、要件を明確にする手掛かりになります。
目的に合わせてツールを選ぶ
作業方法を選ぶ前に、内容とご要望を確認します。ツールの使用、レビューの役割、制限事項は、作業範囲の中で話し合う必要があります。
判断と変更を分かる形に残す
質問、承認済みの用語、原文の更新を関連ファイルに結び付けます。新しい改訂版では、置き換える資料と影響を受ける成果物を明確にします。
次の作業に役立つ引き継ぎ
ファイル形式、言語や案件の参照情報、納品に含まれる記録を確認します。未解決事項と、次の判断を担当する連絡先を明確にします。
ご提案に必要な情報は？
対象文書、言語と地域、使用目的、レビューの必要性、納品形式、希望時期をもとに作業内容を検討します。費用の支払い調整では、費用の目的、対象国・地域、裏付け資料も必要です。作業範囲と費用は案件ごとに確認します。
記録形式のサンプル
文書・原文バージョン管理表
明細書SPEC-v02
特許請求の範囲CLAIMS-v02
よくあるご質問
ファイルが揃う前でも問い合わせできますか？
はい。サービス、使用目的、ご用意できる見込みの資料をお知らせください。初回のご相談は、内容の分かる概要があれば始められます。最終的な範囲は、作業資料を確認して決定します。
機密資料や支払いに関する資料は、どう共有すべきですか？
初回のお問い合わせでは、機密文書、銀行情報、支払指示を添付せず、ご要望の概要をお知らせください。要件を話し合い、適切な連絡手段を確認してから作業記録を共有してください。
ウェブサイトから問い合わせが自動送信されますか？
いいえ。下書きの確認、ダウンロード、コピーができます。メールの選択肢は、お使いのメールアプリで、該当する業務窓口を宛先にした下書きを開きます。送信はご自身で行っていただく必要があります。