Eine Referenzliste führen
Verknüpfen Sie jede Rechnung mit Projektbezug, Empfänger, Währung und Betrag. Ergänzen Sie den Stand der Bearbeitung und die verfügbaren Belegnamen. Nutzen Sie getrennte Zeilen für unterschiedliche Gebühren.
Abweichungen getrennt dokumentieren
Unterschiede bei Betrag, Währung, Referenz oder Datum sollten nicht stillschweigend überschrieben werden. Notieren Sie, welche Angabe zu klären ist und wer die Rückfrage übernimmt. Ein vorhandener Beleg allein bestätigt nicht jeden nachgelagerten Status.
Das Projekt geordnet abschließen
Fassen Sie die abgestimmten Ergebnisse und noch offenen Punkte in einer Übersicht zusammen. Ordnen Sie Belege nach Projekt und Referenz. Welche Bestätigungen und Abgleichsleistungen geliefert werden, richtet sich nach dem vereinbarten Auftrag.
Umfang, Verfügbarkeit, Anforderungen, Termine und Kosten werden für jede Anfrage gesondert geprüft und vereinbart.
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