MML/Gestión de gastos internacionales

Gestión de gastos internacionales

Mantenga conectados los gastos en el extranjero y sus registros.

Global Settlement ofrece apoyo para coordinar pagos de gastos en el extranjero y la documentación asociada. MML ayuda a relacionar la finalidad del gasto, la factura, los justificantes y las necesidades de conciliación para hablar del siguiente paso con la información adecuada.

Hablar de sus gastos en el extranjero

Alcance del servicio

Coordinación del pago de gastos en el extranjero

Reunir los datos del gasto y las instrucciones del beneficiario de forma ordenada.

Preparación de documentos de pago

Confirmar qué información falta antes de acordar la coordinación.

Apoyo en la conciliación de pagos

Relacionar los documentos de pago y los justificantes disponibles para su revisión.

Gestión de gastos internacionales

Del material original a una entrega útil.

01
Sus materiales iniciales
El gasto y su finalidad
Tipo de gasto, referencia del proyecto o factura, región del beneficiario, moneda, importe y vencimiento indicado.
02
Qué requiere atención
Materiales y confirmaciones
Revise la documentación justificativa, aclare discrepancias y confirme las condiciones aceptadas.
03
Su entrega
Registros para la conciliación
Los justificantes disponibles vinculados al proyecto y a la factura, con las confirmaciones pendientes identificadas.

El trabajo concreto, las herramientas y las responsabilidades de revisión se acuerdan para cada proyecto.

FORMATO ILUSTRATIVO

Vea cómo puede ser un registro de proyecto.

Hoja de referencias de gastos y justificantes

FORMATO ILUSTRATIVO

Estos ejemplos inventados muestran formatos de registro; no son trabajos de clientes ni una plataforma MML en funcionamiento. Los entregables dependen del alcance acordado.

Hoja de referencias de gastos y justificantes
Referencia del proyecto	Referencia de factura	Moneda	Registro disponible	Nota de confirmación
PROJECT-DEMO-01	INVOICE-DEMO-01	EUR	Referencia ilustrativa de factura	No representa ningún pago
PROJECT-DEMO-01	INVOICE-DEMO-01	EUR	Referencia ilustrativa de un registro de tramitación	La confirmación del beneficiario se registra por separado

Todas las referencias son inventadas. No se ha ordenado ni realizado ningún pago. Un justificante de tramitación y una confirmación del beneficiario son registros diferentes.

Descargar ejemplo (CSV)Descargar plantilla en blanco (CSV)

Archivos editables de hoja de cálculo. La plantilla en blanco contiene los encabezados de columna y una fila vacía.

Entregables previstos

Relación de los datos y documentos confirmados para la solicitud.
Actualizaciones del estado según los hitos acordados.
Justificantes disponibles y relación de referencias para la conciliación, cuando corresponda.

Qué necesitamos para empezar

Factura o aviso de pago, concepto, moneda, importe y vencimiento.
Datos del beneficiario, país o región e instrucciones oficiales de cobro.
Referencia del proyecto y datos de quien puede confirmar la solicitud.

Preguntas frecuentes

¿Se puede tramitar cualquier moneda o gasto?

No se presupone una cobertura universal. La viabilidad, la documentación, los costes y los plazos se revisan para cada solicitud antes de confirmar el servicio.

¿Qué resulta útil para una primera consulta?

Empiece por el tipo y la finalidad del gasto, la región del beneficiario, la moneda y el importe aproximado o facturado, si lo conoce. No incluya datos bancarios ni instrucciones de pago en el formulario del sitio web. Los tipos de gasto, documentos y condiciones aceptados se revisan antes de confirmar cualquier trabajo.

¿Qué debe distinguir una entrega de conciliación?

La factura original, una instrucción de pago, un registro de tramitación y la confirmación del beneficiario acreditan hechos distintos. Identifique los registros disponibles y las confirmaciones pendientes, sin interpretar todos los estados como prueba de recepción.